Tilldelningen av Peppol-ID sker när man vill registrera sig till Peppols nätverk och verkställs automatiskt av innehavaren av den accesspunkt man valt. Vill man som företag förses med flera Peppol-ID är det absolut tillåtet. Det kan exempelvis röra sig om olika enheter eller avdelningar inom företaget som har behov av separata ID för att hålla isär mottagarna. Det går även att ha olika ID för olika dokument.
Varje Peppol-ID skapas utifrån en fastställd mall och består av två delar där inledande prefix följs av ett identifieringsnummer. 0007 betyder att efterföljande identifieringsnummer är ett svenskt organisationsnummer. 0088 innebär att siffrorna direkt därefter är ett GLN-nummer.
Exempel:
0007:XXXXXXXXXX (svenskt organisationsnummer)
0088: YYYYYYYYYYYYY (GLN-nummer)
Ett Peppol-ID kan i praktiken jämföras med telefonnummer, bankgiro eller Swish. Det är bara det korta numret man som avsändare behöver veta. Resten av siffrorna finns där av tekniska skäl och utgör i princip bara upplysning för accesspunkten.
Vill ni se en lista över godkända prefix hittar ni den förteckningen här: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/
Skickar du via InExchange i Peppol behöver du aldrig tänka på mottagarens Peppol-ID.
Vi på InExchange håller alltid reda på Peppol-ID åt våra kunder.
ID-numret behöver inte vara med i dokumentet. Det läggs på automatiskt i tjänsten.
Vill man ändå söka på egen hand är det givetvis möjligt.
Enklast är naturligtvis att vända sig direkt mottagaren och fråga. Mottagaren vet oftast sitt nummer. En annan framkomlig väg är att använda Peppol Directory. Det krävs dock att mottagarens accesspunkt publicerar sina mottagare där. Är ni som mottagare osäker på detta så kontakta er accesspunkt för besked.
DEN HÄR texten ingår i en större samling med artiklar om