EDI (Electronic Data Interchange)
Tanken är att informationen ska flöda system till system utan manuell hantering. EDI omfattar inte bara fakturor utan även ordrar, leveransaviseringar, prislistor och andra dokument. Formaten är standardiserade – vanliga exempel i Sverige är EDIFACT och GS1 EDI – och parterna kommer ofta överens om uppsättning och format i förväg.EDI står för Electronic Data Interchange och är en teknik för att utbyta affärsdokument elektroniskt, direkt mellan två företags affärssystem.
E-faktura är ett snävare begrepp som enbart handlar om just fakturan. En e-faktura är en faktura som skapas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format, så att den kan behandlas automatiskt av mottagarens system. En PDF räknas alltså inte som e-faktura eftersom den måste tolkas manuellt.
I Sverige skickas e-fakturor ofta via Peppol-nätverket enligt standarden Peppol BIS Billing 3.
Förenklat kan man säga att EDI är en bredare metod för elektroniskt dokumentutbyte, medan e-faktura är ett specifikt dokument som kan skickas antingen via EDI eller via öppna nätverk som Peppol. En e-faktura kan med andra ord vara en del av ett EDI-flöde – men allt EDI är inte e-faktura.