Upptäck

Förnyad fakturastandard lanseras av EU i september

Skriven av Per Gustafsson | Apr 30, 2025 2:27:09 PM

Konturerna på innehållet i VAT In The Digital Age, ViDA, blir stadigt tydligare.
Förnyelsen av fakturaformat är ett dagsaktuellt exempel. 
Den europeiska standardiseringsorganisationen CEN är verksamma med att omarbeta standarden EN 16931.
Den nya uppdaterade versionen har som syfte att bli det enhetliga fakturaverktyg som ska integrera elektronisk fakturering inom EU:s inre marknad – när e-faktura blir obligatoriskt vid gränsöverskridande transaktioner från 2030 – och förväntas att lanseras i september i år.   

CEN, officiellt känd som Europeiska kommittén för standardisering (franska: Comité Européen de Normalisation), är en offentlig organisation för standardsättning. Dess uppdrag är att främja ekonomin inom den europeiska inre marknaden och även den bredare europeiska kontinentens roll i den globala handeln. 
I och med att ViDA-paketet blivit antaget – och uppgraderingen av EU:s momsdirektiv ska verkställas etappvis de närmaste åren – behöver formerna finslipas och ändringar genomföras för att möta den nya verklighet vi har framför oss.  

Tre huvudinriktningar  

Den ursprungliga standarden för e-fakturering var utformad för offentlig upphandling och B2G-transaktioner. Nu har en av CEN:s underkommittéer, CEN/TC 434, givit sig i kast med utmaningen att uppdatera och utvidga standarden i tre huvudsakliga inriktningar:
Ny struktur för att förenkla informationsöverföring (semantisk datamodell).
Förbättrad kompatibilitet med nya teknologier (syntax-bindningar).
Säkra framtida anpassningar och expansioner (förlängningsmetodologi).

Större antal nyheter

I det pågående arbetet med EN 16931 läggs särskild uppmärksamhet vid att förbättra B2B-transaktioner med ett större antal nyheter:
  • Fakturakodning.
  • Stöd för upprepade och flerfaldiga beställningar.
  • Rabatt vid tidiga betalningar och sanktioner vid förseningar.
  • Ny tillagd fakturainformation: IBAN-detaljer, uppgifter om triangulära lösningar om den upplysningen är relevant och om korrigerad faktura ingår i numrerad ordningsföljd.
  • Kontroll av fakturaserie och valutahantering (FX).
  • Ett breddat utbud av momsundantag.
  • Integration av XML-bilagor.
  • Specifik klassificering av fakturakoder.
Strävan med dessa förändringar är att modernisera och förenkla e-faktureringen för företag genom ett mer flexibelt och omfattande system. Det EU vill åstadkomma är helt enkelt en smidigare och mer lättjobbad digital hantering av affärsdokument. Med CEN:s nya reformagenda vill EU också understryka sin ambition att leda världens digitala och automatiserade ekonomiska framtid.

Ny version av VIES

Europeiska kommissionen har samtidigt med dessa nyheter lämnat mer detaljer om den nya förbättrade VIES-bas till vilken gränsöverskridande transaktioner inom unionen ska rapporteras. Detta system för utbyte av mervärdesskatteuppgifter kommer att i juli 2030 lanseras i en ny version som del av rapporteringskravet som ingår i ViDA-reformen.
Den nya centrala VIES-basen, som Europeiska kommissionen ska driva, kommer att inkludera:

  • All rapportering av transaktioner inom gemenskapen under DRR (Digital Reporting Requirements).
  • Skattebetalarens identifieringsinformation (inklusive moms-ID).
  • Integration med tullövervakningssystemet och det centrala elektroniska betalsystemet (CESOP).
  • Insyn för kunder i transaktioner inom EU som är rapporterade mot deras momsnummer, eventuellt genom en gemensam ändpunkt hos Europeiska kommissionen.
Gällande den befintliga VIES-sökmotorn för validering av EU:s momsnummer kommer den att fasas ut i juli 2032. 

Källor: vatcalc.com, europarl.europa.eu