När e-fakturans alla möjligheter möter en nyfiken och vetgirig publik från ekonomisektorn uppstår en spännande dynamik.
Det har Marcus Wilenius, Jonas Westerlund och Simon Strandell från Inexchange färskt exempel på. Den trion har representerat Inexchange under tvådagarseventet MediusGo Kundkonferens i Stockholm.
– Det starkaste intrycket vi tar med oss är att många ekonomifunktioner fortfarande har stora vinster att skörda om man kommer igång med e-faktura, menar Marcus Wilenius.
Kundkonferensen som Inexchange deltagit på, och varit partner till, har hållits torsdag och fredag i Quality Hotel Globe i Stockholm. MediusGo utgjorde huvudarrangör till arrangemanget och deltagare var, fullt naturligt, främst personer som använder sig av integrationen med samma namn. Alltså det molnbaserade verktyg som är anpassat för fakturahantering, leverantörsreskontra och automatiserade fakturaflöden och som används av många små och medelstora företag.
– Eftersom vi är underleverantör till MediusGo och har tjänster i deras lösning för skanning, tolkning och e-faktura kändes det passande för vår del att delta vid den här konferensen, förklarar Marcus Wilenius och påpekar:
– Att vi blev inbjudna att närvara är naturligtvis också ett bevis på att vi och MediusGo har en bra relation och ett gott samarbete.
Marcus Wilenius är partner account manager på Inexchange. Under MediusGo-dagarna företräddes Inexchange även av Simon Strandell, commercial director, och Jonas Westerlund, head of partner sales. Simon hade utöver ordinarie bemanning i montern en programpunkt på scenen. Han ingick i panelen som under fredagen samtalade under temarubriken “Hur agerar man när förutsättningarna förändras?”.
– I den diskussionen tog Simon upp hur svenska företag kommer att påverkas av ViDA-reformen. Jag tror att det blev en tankeställare för många. Det drogs antagligen väldigt mycket lärdomar. Ett stort antal åhörare verkade inte ens hört talas om ViDA, konstaterar Marcus Wilenius.
Medvetenheten gällande transformationen som fakturahanteringen står inför behöver med andra ord bli större. Från och med sommaren 2030 måste alla gränsöverskridande transaktioner inom EU ske med e-faktura.
Har man inte ställt om till dess riskerar man att hamna i tidsnöd.
– Det var också det medskick som gjordes från den här konferensen, förklarar Marcus. Vänta inte tills sista dagen. Börja i stället att anamma e-faktura redan nu. På så vis blir inte steget så stort den dagen när nämnda skarpa deadline kommer.
Digitaliseringen är för all del rejält utbredd i Sverige. Omställningen ska inte behöva bli alltför omvälvande. Det är dock många företag som fortfarande sitter med uttjänta lösningar och som med enkla medel skulle kunna bli effektivare i hanteringen av affärsdokument och dessutom skulle erhålla många värdeskapande möjligheter på kuppen.
– Så är det absolut. Vi har helt klart en hel del ekonomifunktioner, och ekonomiavdelningar, här i vårt land som har betydande vinster att skörda genom att skaffa sig avlastning digitalt och då syftar jag givetvis i första hand på systemstöd för e-fakturor, framhåller Marcus.
Han konstaterar att det är en insikt som glädjande nog gick att skönja generellt i de samtal hölls under konferensdagarna.
– Det finns en tydlig vilja att effektivisera och kapa på trista repetitiva manuella arbetsuppgifter. Vi pratade med många nyfikna och intresserade deltagare som väldigt gärna ville veta mer, bekräftar Marcus Wilenius glatt.
Bildtext:
Inexchange var under torsdagen och fredagen konferenspartner till MediusGo i Stockholm. Inexchange hade Jonas Westerlund, Simon Strandell och Marcus Wilenius på plats i Quality Hotel Globe.