Snabbare fakturor med molnsystem

För många företagare är fakturauppföljning en tidstjuv som skapar onödig stress och osäkerhet i kassaflödet. Ett molnbaserat fakturasystem gör fakturahanteringen snabbare genom att samla fakturor, status och uppföljning på ett ställe. 
I stället för att hantera processen manuellt får du tillgång till ett verktyg på webben som betyder att stora delar av arbetet automatiseras och att du får en bättre överblick.

Ett molnbaserat fakturasystem gör fakturahanteringen snabbare genom att samla fakturor, status, kunduppgifter och uppföljning på ett ställe. Det minskar manuell administration, gör det lättare att se vad som är betalt eller förfallet och hjälper företag att få bättre kontroll över kassaflödet.
Med tjänsten Inexchange Kundfaktura Basic ser du direkt när en e-faktura har levererats till kundens system, vilket tar bort behovet av att gissa om fakturan har kommit fram eller fastnat i ett spamfilter.

Hur sparar ett molnbaserat fakturasystem tid?

Genom att använda Inexchanges molnbaserade plattform försvinner flera av de manuella steg som traditionellt gör uppföljningen långsam:

• Direkt leveransbekräftelse: Du ser direkt i systemet om fakturan har tagits emot av kunden, vilket gör att du slipper ringa och stämma av.

• Minskad felmarginal: Eftersom e-fakturor följer ett fast format landar rätt information (fakturanummer, datum och referens) direkt i kundens system, vilket minskar risken för att fakturan fastnar på grund av felaktiga uppgifter.

• Snabbare attest hos kunden: Molnbaserade fakturor går direkt in i kundens ekonomisystem, vilket gör att de kan godkännas och betalas betydligt snabbare än pappers- eller PDF-fakturor.

• Centraliserad historik: All fakturahistorik och statusuppdateringar finns samlade på ett ställe, tillgängligt var du än befinner dig.
  
  

1. Postgången försvinner: Ingen risk för borttappade brev eller PDF-fakturor som hamnar i skräpposten.
2. Kunden slipper manuellt arbete: När kunden slipper knappa in uppgifter manuellt går deras betalningsprocess snabbare, vilket ofta leder till att du får betalt tidigare.
3. Hållbart företagande: Genom att digitalisera flödet skapar vi hållbara medarbetare som kan fokusera på värdeskapande uppgifter istället för administration.
   
   

Hur får du bättre kontroll över kassaflödet?

Att ha koll på kassaflödet är avgörande för företagets stabilitet. Ett molnbaserat fakturasystem ger dig den överblick du behöver för att planera framåt utan att behöva gissa.
När fakturor, status och historik finns samlade på ett ställe blir det enklare att se vad som är skickat, vad som är mottaget och vad som behöver följas upp.