Peppol ägs av den icke-vinstgivande organisationen OpenPeppol som förvaltar, vidareutvecklar och bär driftmässigt ansvar för den här digitala lösningen. På OpenPeppol ligger också åtagandet att utse Peppol-myndigheter i olika länder för att fastställa nationella regler och landsspecifika regler. I Sverige är denna myndighet lika med DIGG, Myndigheten för digital förvaltning. Länder utan motsvarande inrättning har dock rätt att vara certifierade vid en enhet i ett annat land.
Genom att Peppol är en öppen standard möjliggörs alltså utbyte av standardiserade maskinläsbara dokument. Detta inkluderar e-fakturor, men även e-beställningar, e-förskott och e-kataloger.
Det är baserat på tre viktiga pelare:
• Nätverket – Peppol eDelivery Network
• Dokumentspecifikationerna – Peppol Business Interoperability Specifications (BIS)
• Det juridiska ramavtalet som definierar nätverksstyrningen – Peppol Transport Infrastructure Agreements (TIA)
Peppol är i sig ingen plattform för e-upphandling. Det Peppol tillhandahåller är en uppsättning tekniska specifikationer som kan implementeras i befintliga e-upphandlingslösningar och eBusiness-utbytestjänster för att därigenom göra dem interoperabla mellan olika system i Europa.
Sammanfattningvis står Peppol till tjänst med:
• Marknadsmöjlighet för interoperabla e-upphandlingslösningar
• Standardbaserad interoperabilitet för affärsprocesser
• Peppol eDelivery Network och Peppol Transport Infrastructure Agreements som utgör den tekniska och rättsliga grunden för interoperabilitet
• Förenkling och förbättring av onboardingprocessen för köpare och leverantörer som vill handla elektroniskt.