Frankrike har sina baguetter och sin champagne och nu kommer nästa obligatoriska inslag under den vajande trikoloren. Nämligen e-fakturan.
Den 1 september blir det lag på att alla företag i Frankrike ska kunna ta emot e-faktura. Reformen berör även utländska företag som gör affärer inom den franska republikens gränser eftersom flera nya villkor måste uppfyllas.
Men vill man vara smidig kan man skaffa en färdigpaketerad variant. Inexchange erbjuder en komplett lösning för att hantera de franska kraven.
– I förändringen som sker genom den nya lagstiftningen ingår bland annat premissen att fakturan ska tas emot av en inhemsk tjänsteleverantör som är certifierad av den franska skattemyndigheten. Den länken har vi upprättat och försäkrat oss om. Det betyder att vi kan leverera fakturor direkt in i det franska systemet, utan att gå omvägar, och säkerställer att formatkraven följs, förklarar Per Löfving, key account manager på Inexchange.
Vad beträffar Inexchange är alltså fransmännens elektroniska boulevard lagd och klar. För ett svenskt företag med behov att fakturera franska bolag räcker den vetskapen egentligen. Det finns med andra ord en tillgänglig etablerad kommunikation som förberedd tjänst.
Se vår internationella sammanställning om e-faktura – detta gäller land för land: EUROPAGUIDEN
Reformens huvudinnehåll
Men ett knippe fakta om det nya franska fakturalandskapet sitter ändå inte i vägen.
Så här ser ser reformen ut i stora drag:
E-fakturalagen:
1 september 2026: Alla företag ska kunna ta emot e-fakturor. Stora företag, med fler än 250 anställda och med en omsättning på 50 miljoner euro eller en balansräkning på 43 miljoner euro, måste också börja utfärda e-fakturor.
1 september 2027: Även medelstora och små företag omfattas av samma lagstiftning och måste ställa ut e-fakturor.
Fakturamodell:
I den ursprungliga planen skulle skattemyndighetens digitala portal, PPF, utgöra gratis utbytesplattform för fakturor, enligt en Y-modell, men den strukturen övergavs. Det har blivit en femhörnig modell istället i vilken säljare och köpare knyts samman via respektive tjänsteleverantör och där skattemyndighetens PPF tjänar som femte hörn, men enbart tar emot rapporteringsdata och inte själva fakturafilen från tjänsteleverantören.
Fakturaformat:
De tre obligatoriska strukturerade formaten för B2B-mandatet i Frankrike är
Factur-X (hybrid PDF med inbäddad XML), UBL 2.1 (ren XML) och UN/CEFACT CII – Cross Industry Invoice (ren XML). Alla tre måste följa den europeiska standarden EN 16931 plus att det tillkommer specifika franska fält.
Smidig tjänst
Höstens stora omvandling i Frankrike blir något av ett paradigmskifte. Det handlar om den största förändringen av landets administrativa sektor på decennier. Pappersfakturor och vanliga PDF:er kommer inte längre att vara giltiga för B2B-transaktioner. Samtidigt ska sägas att resan varit lång med återkommande förseningar. Det har tvistats mycket under vägen vilket inneburit upprepade justeringar av den plan som lades 2024.
Men nu är verkställandet nära. Den franska skattemyndigheten tolererar inga fler dröjsmål. Det har till och med skapats en straffmodell som ska godkännas inom ramen för årets finansproposition för att se till att reglerna efterlevs. Påföljderna är skarpa – upp till 50 euro per felaktig faktura med ett årligt tak på 15 000 euro och böter på 500 euro per transaktion för felaktig e-rapportering.
Franskt e-fakturalexikon:
DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) är den franska skattemyndigheten.
PPF (Portail Public de Facturation) är skattemyndighetens centrala plattform och den fungerar som adressbok (Annuaire) och samlingsplats för skatterapportering.
PA (Plateforme Agréée) är en privat tjänsteleverantör som har certifierats av den franska skattemyndigheten. Kallades tidigare för PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), men bytte namn i februari i år.