E-fakturan
erövrar Europa

Flera europeiska länder har redan infört obligatorisk e-fakturering. Ofta först för offentlig sektor (B2G) och därefter stegvis för företags-till-företags-handel (B2B). Exempelvis Italien har kravet för B2B sedan 2019. Tyskland har påbörjat ett successivt införande av ett B2B-krav som ska vara fullt utbyggt 2028. I andra länder är kravet planerat att verkställas under åren vi har närmast framför oss.

Direktivet EU 2014/55/EU fastställer en gemensam europeisk standard (EN 16931) för elektroniska fakturor vid offentlig upphandling (B2G). Reformpaketet ViDA öppnar även för krav på e-fakturering för B2B,. Medlemsländerna äger rätt att införa nationella e-fakturabestämmelser gällande B2B utan särskilt godkännande från EU.

Peppol, som är en förkortning för Pan-European Public Procurement On-Line, är ett regelverk bestående av en teknisk plattform, avtal, anvisningar och specifikationer för ett standardiserat sätt att utbyta elektroniska affärsdokument. Peppol har blivit en av de ledande infrastrukturerna för att utbyta strukturerade e-fakturor över landsgränser och bidrar till en bättre samtrafik i Europa. Genom att nyttja ett gemensamt nätverk slipper företag att använda speciallösningar för varje partner.  

I och med det godkända och inledda reformpaketet ViDA har medlemsländerna i EU bestämt att göra e-fakturering obligatorisk för gränsöverskridande B2B-transaktioner inom unionen från och med 1 juli 2030. Flera medlemsländer anpassar sig till detta krav genom att införa inhemsk B2B-fakturering innan 2030. Exempelvis Tyskland.