E-fakturan har kommit så långt i mognaden att den i dag uppfyller långt större uppgifter än att bara infria digitala regler. Den håller på att bli ryggraden i moderna affärstransaktioner och en viktig byggsten i integrerad digital handel.
Det är slutsatsen i den nya rapport, “Riding the Tornado: A guide to mastering multinational e-invocing and compliance”, som analysföretaget Billentis och dess ägare och vd, Marcus Laube, släppt precis.
Bakom rapporten står Billentis som under mer än två decennier etablerat sig som en av branschens mest tongivande oberoende röster. Den årliga studien har vuxit till en barometer för hela e-faktureringsmarknaden och citeras flitigt av leverantörer, myndigheter och företag.
Billentis grundades av e-fakturamogulen Bruno Koch och togs 2023 över av Marcus Laube – grundare av e-fakturerings- och betalningsföretaget Crossinx – som breddat analysen från ren e-fakturering till att mer omfatta regelefterlevnad, finans, inköp och digital handel.
Kraftig miljardökning
Globalt utbyts omkring 560 miljarder fakturor varje år. Av de cirka 300 miljarder B2B-fakturorna väntas runt 87 miljarder, eller 29 procent, vara elektroniska under 2026. Den elektroniska volymen spås öka från 88 miljarder 2026 till 107 miljarder år 2030. Då väntas nämligen e-fakturor ha blivit det dominerande sättet att utbyta affärsdata i de flesta större ekonomier.
Drivkraften är framför allt skattemyndigheterna. Allt fler länder inför obligatorisk e-fakturering och så kallade Continuous Transaction Control-modeller (CTC) för att täppa till skattegapet. Inom EU väntas initiativet ViDA (VAT in the Digital Age) ge upp till 111 miljarder euro i extra momsintäkter och samtidigt sänka företagens kostnader för efterlevnad med omkring 41 miljarder euro.
Proaktivitet skapar försprång
Rapporten beskriver hur den ursprungliga "e-faktureringstornadon" nu växer till något större: Integrated Digital Trade (IDT). Strukturerad affärsdata binder samman köpare, leverantörer, banker, logistikföretag och myndigheter, där fakturering, skatterapportering, inköp och betalningar smälter ihop.
Artificiell intelligens lyfts fram som nästa stora möjliggörare. Från dokumenthantering och dataextraktion till efterlevnadskontroll och prediktiv analys.
För företagen innebär det ökad komplexitet, men också stora möjligheter. Billentis varnar för att hantera kraven som isolerade landsprojekt. Initiativ åt det hållet, som blir allt vanligare, riskerar att medföra splittrade system och stigande kostnader.
I stället rekommenderas central styrning, harmoniserade processer och flexibel teknik som klarar flera länders regelverk. De som agerar proaktivt kan vinna i form av lägre kostnader, bättre datakvalitet, starkare samarbeten och en grund för AI-driven automation.
Värdefull guide
Inexchange är samarbetspartner till Billentis och ni kan via länken nedan ladda hem den omfattande rapporten “Riding the Tornado: A guide to mastering multinational e-invocing and compliance” utan kostnad.
Rapporten, som är på engelska och på 147 sidor, ger bland annat insikter i:
Globalt införande av e-fakturering och marknadsutveckling.
Framväxande mandat och regulatoriska trender i alla regioner.
ViDA, CTC och krav på digital rapportering.
Den växande betydelsen för artificiell intelligens.
Praktisk vägledning för multinationella företag som navigerar inom en allt större komplexitet.
Marcus Laube framhåller att sammanställningen är en initierad guidning inom ett elektroniskt landskap i snabb förvandling.
– Jag uppmuntrar ledare inom finans, skatt, upphandling, efterlevnad och digital transformation att ladda ner en kopia och bedöma hur förberedda deras organisationer är för nästa fas av digital handel, säger han.
Ladda ner rapporten HÄR