Choose language

Leverantörsfaktura

Vem vill slita med manuell hantering? Nej, det finns effektivare sätt att
jobba på – och som är avsevärt smidigare. Med mottagartjänsten får ni
alla inkommande fakturor samlade i ett flöde. Då får ni 100 procent digitala
fakturor oavsett om er leverantör skickar papper, PDF eller e-fakturor. 

Kom igång

60 000+ anslutna företag

Varför leverantörsfaktura?

aktivering

Leverantörsaktivering

Vi kan hjälpa er att få igång de leverantörer som inte skickar e-faktura idag. Det gör vi genom riktade insatser till just era leverantörer. 

diamond

100% e-faktura

Slipp administrationen med papper och PDF. Alla fakturor, oavsett tidigare format, landar rakt in i ert affärssystem. 

globe

Peppol

Som kund till Inexchange har ni automatiskt en accesspunkt i Peppol och får alltid de senaste uppdateringarna av formatet.

Alla era fakturor.
I elektronisk form.

Vi omvandlar era inkommande pappers- och PDF-fakturor till elektronisk form via skanning och gör allt digitalt! Resultatet? Ett rent digitalt fakturaflöde som optimerar hanteringen av leverantörsfakturor. Effektivt, snabbt, och framtidssäkert!

Varför Inexchange?

  1. category-2

    Allt på ett ställe

    Genom att ha både leverantörs-och kundfakturatjänsten via Inexchange får ni som kund full kontroll över era fakturaflöden

  2. globe

    Peppol

    Skicka fakturor via Peppol och uppfyll lagkravet om e-fakturering till offentlig sektor. Peppol BIS Billing 3 är sedan april 2021 den standard som landets statliga myndigheter valt att rekommendera.

  3. connection

    Optimal räckvidd

    Unna er fördelarna med att skicka allt via en operatör. Med vår lösning optimerar ni ert utgående flöde och äger valfriheten att exempelvis skicka via Peppol eller till Kivra alternativt internetbank.

  4. printer

    Print

    Vi skriver ut, kuverterar och distribuerar fakturan via post. Med Inexchange printtjänst kan du välja mellan olika varianter, färg och svartvit, A- och B-post, enkel- eller dubbelutskrift och mycket mer.

  5. task-2

    PDF-faktura

    Skicka din faktura som en PDF-bild till en e-postadress som du anger. Vi håller fakturan under noga uppsikt och kontrollerar att den kommer fram. Du får information om din kund inte tagit emot fakturan.

  6. person

    E-faktura till privatperson

    Låt dina kunder ta emot och betala sina fakturor direkt i sin Internetbank. Väldigt uppskattat vid återkommande fakturering till privatpersoner. Det är en betalningsform som är etablerad och som många är bekväma med.

  7. attach

    Bilagor

    Våra lösningar gör det möjligt för er att samla ihop tillhörande bilagor och bifoga dem tillsammans med e-fakturan. Det kan handla om specifikationer, följesedlar, tidrapporter och så vidare.

  8. account tree

    Fakturahantering

    Via Inexchange kan ni skicka om er faktura med ett annat leveranssätt eller till en annan adress, skicka en fakturakopia till en kund eller kollega samt rätta felaktig information i fakturan som referens och ordernummer.

  9. laptop

    Skapa faktura via webben

    Skapa och skicka fakturor direkt i Inexchange. Enkel fakturering direkt i er webbläsare. Ni kan ansluta ert företag, logga in och börja registrera era fakturor på bara några minuter.

  10. cloud

    Fakturaskrivaren

    Skapa och skicka fakturor direkt från ert affärssystem. Fakturaskrivaren är ett virtuellt program som installeras lätt på datorn och är kompatibelt med de flesta affärssystem på marknaden.

  11. ethernet

    Filöverföring

    Överför er fakturafil för automatisk hantering och distribution. En fakturafil kan skickas i gällande standardformat, men vi erbjuder också flexibla lösningar för andra format, konverteringar och affärsregler.

  12. bar-chart

    Rapporter

    Ta ut rapporter om era skickade fakturor eller aktivera månadsrapporter. Vi kan även erbjuda flera integrerade rapporter som ni kan importera i era system. Smidigt och lätt vid interna möten exempelvis.

  13. meter

    Dashboard

    På ert konto i Inexchange får ni en överblick över era skickade fakturor - hur dom levererats, belopp över tid medmera.

  14. assured

    Compliance

    Sedan 1 april 2019 gäller lagen (2018:1177) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Genom att skicka era fakturor med Inexchange uppfyller ni lagkravet.

Hur funkar det?

Kundcase

Alexandra accounter
Intresset för att modernisera ekonomifunktionen och automatisera processerna ökar bland företag. Eftersom det minimerar risken för fel ser man självklart tidsvinsterna det innebär.

Alexandra Eggertson

Team Manager, Accountor

Upptäck

Upptäck

Skärmbild 2024-06-13 135655

How to supercharge your invoice flow with lorem

Learn how to dolor set amet elit dui duis sagittis non duis scelerisque cursus blandit. Integer dolor nibh proin rutrum aliquet nullam.

Ladda ner guide
Skärmbild 2024-06-13 135840

Trends to keep track on 2024 and coming years

Learn how to dolor set amet elit dui duis sagittis non duis scelerisque cursus blandit. Integer dolor nibh proin rutrum aliquet nullam.

Se guide
Skärmbild 2024-06-13 140237

“Stop paper invoices”

Everyone can send e-invoices—that is Svevia’s clear message. We meet Beatrice Albertsen and Linda Broby at Svevia’s accounts receivable, who talk about the journey from paper to e-invoices.

Läs artikel

Vanliga frågor

Är det några funderingar som ni behöver svar på? Vi har samlat några frågor som dyker upp ibland. Kanske ni hittar svaret på det ni undrade över redan här?

Antingen adresserar leverantörerna dessa till Inexchange med en kundunik kod i adressfältet. Alternativt, tar ni emot fakturorna, skannar in dessa och mejlar dem till er unika mejladress hos Inexchange för tolkning.

Vi kan hjälpa till med leverantörsbearbetningar för att aktivt bearbeta dessa leverantörer och få dem att skicka mer e-faktura till er. Ta gärna kontakt med oss så kan vi berätta mer om förutsättningarna för just er. 

E-faktura har stöd för bilagor i PDF-format. PDF-fakturor mejlas från leverantören och då är ofta bilagan bifogad i mejlet. Vi kan slå ihop PDF-fakturan och bilagan till en och samma PDF. I fallet med pappersfakturor skannas bilagor in tillsammans med fakturan och blir då extra sidor till fakturan.

Om en faktura med felaktig referens kommer in via Peppol så skickas en bestridan till utställaren. Detta görs antingen via det inbyggda meddelandestödet i Peppol eller via e-postadressen som finns med i fakturan och som sista alternativ via post till utställaren. Allt sker automatiskt och ni slipper på så vis ta emot fakturor med felaktig referens, även om ni är synliga i Peppol och tar emot via Peppols nätverk.

Redo att ta
nästa steg?

Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor. Se vilken tjänst som möter era behov.

Kom igång