Choose language

Kundfaktura

Letar ni efter ett smidigare och mer prisvänligt sätt att hantera fakturor? Och som samtidigt uppfyller lagkravet om e-faktura och gör er klara att möta den digitala omställningen som väntar framöver? Här är lösningen.

Kom igång
Big image description
First image in div 1 Second image in div 1
First image in div 2 Second image in div 2
Only image in div 3

60 000+ anslutna företag

Connect-once

En enkel, smart
och trygg tjänst.


  • Smidigare fakturahantering
    Skicka alla fakturor i samma flöde oavsett om er kund är ett företag, myndighet eller privatperson och på det leveranssätt som mottagaren önskar: e-faktura, PDF eller papper.

  • Tryggt och säkert
    Ni har full spårbarhet på alla fakturor som skickas, ni är garanterade att gällande affärsregler och lagkrav är uppfyllda och 100-procentig kontroll på att fakturorna kommer fram.

  • Automation på era villkor
    Med en automatiserad fakturaprocess får ni perfekt uppsikt över fakturorna och utrustas med friheten att hantera dem precis som ni vill.
     

Varför Inexchange?

  1. category-2

    Allt på ett ställe

    Genom att ha både leverantörs-och kundfakturatjänsten via Inexchange får ni som kund full kontroll över era fakturaflöden

  2. globe

    Peppol

    Skicka fakturor via Peppol och uppfyll lagkravet om e-fakturering till offentlig sektor. Peppol BIS Billing 3 är sedan april 2021 den standard som landets statliga myndigheter valt att rekommendera.

  3. connection

    Optimal räckvidd

    Unna er fördelarna med att skicka allt via en operatör. Med vår lösning optimerar ni ert utgående flöde och äger valfriheten att exempelvis skicka via Peppol eller till Kivra alternativt internetbank.

  4. printer

    Print

    Vi skriver ut, kuverterar och distribuerar fakturan via post. Med Inexchange printtjänst kan du välja mellan olika varianter, färg och svartvit, A- och B-post, enkel- eller dubbelutskrift och mycket mer.

  5. task-2

    PDF-faktura

    Skicka din faktura som en PDF-bild till en e-postadress som du anger. Vi håller fakturan under noga uppsikt och kontrollerar att den kommer fram. Du får information om din kund inte tagit emot fakturan.

  6. person

    E-faktura till privatperson

    Låt dina kunder ta emot och betala sina fakturor direkt i sin Internetbank. Väldigt uppskattat vid återkommande fakturering till privatpersoner. Det är en betalningsform som är etablerad och som många är bekväma med.

  7. attach

    Bilagor

    Våra lösningar gör det möjligt för er att samla ihop tillhörande bilagor och bifoga dem tillsammans med e-fakturan. Det kan handla om specifikationer, följesedlar, tidrapporter och så vidare.

  8. account tree

    Fakturahantering

    Via Inexchange kan ni skicka om er faktura med ett annat leveranssätt eller till en annan adress, skicka en fakturakopia till en kund eller kollega samt rätta felaktig information i fakturan som referens och ordernummer.

  9. laptop

    Skapa faktura via webben

    Skapa och skicka fakturor direkt i Inexchange. Enkel fakturering direkt i er webbläsare. Ni kan ansluta ert företag, logga in och börja registrera era fakturor på bara några minuter.

  10. printer

    Fakturaskrivaren

    Skapa och skicka fakturor direkt från ert affärssystem. Fakturaskrivaren är ett virtuellt program som installeras lätt på datorn och är kompatibelt med de flesta affärssystem på marknaden.

  11. ethernet

    Filöverföring

    Överför er fakturafil för automatisk hantering och distribution. En fakturafil kan skickas i gällande standardformat, men vi erbjuder också flexibla lösningar för andra format, konverteringar och affärsregler.

  12. bar-chart

    Rapporter

    Ta ut rapporter om era skickade fakturor eller aktivera månadsrapporter. Vi kan även erbjuda flera integrerade rapporter som ni kan importera i era system. Smidigt och lätt vid interna möten exempelvis.

  13. meter

    Dashboard

    På ert konto i Inexchange får ni en överblick över era skickade fakturor - hur dom levererats, belopp över tid medmera.

  14. assured

    Compliance

    Sedan 1 april 2019 gäller lagen (2018:1177) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Genom att skicka era fakturor med Inexchange uppfyller ni lagkravet.

Hur funkar det?

Kundcase

"Inexchange bidrar direkt till vårt miljöarbete med minskad pappersanvändning och minskade transporter, vilket står för en ganska stor del av företagens avtryck på miljön"

Christer Björkman

Projektledare, Vasakronan

En komplett helhetslösning

Vi är en helhetslösning som hjälper er som kund att ombesörja hantering och leverans av fakturor oavsett format eller transportsätt.

Flexibelt fakturaflöde
med alla leveranssätt.

Vår lösning erbjuder ett anpassningsbart fakturaflöde som gör det möjligt att sända fakturor till alla typer av mottagare – företag, myndigheter eller privatpersoner – via den leveransmetod de föredrar, vare sig det är e-faktura, PDF eller traditionellt papper.

Flexibelt fakturaflöde

Elektronisk fakturahantering

Snabbt förklarat är elektronisk fakturahantering lika med processen att skicka, ta emot, bearbeta och betala fakturor på ett digitalt sätt.
Med ett elektroniskt fakturaflöde skapas många viktiga vinster. Vilka förklaras närmare på länken.

Läs mer
electronic-invoice_handling-tile-graphic02

E-faktura
bästa valet

E-fakturor minskar förbrukningen av papper och är miljövänliga. Dem förenklar också bokföringsprocessen med automatisk uppdatering och spårbarhet.

  • Innehållet är sökbart
  • Är alltid 100 % korrekt
  • Leder till snabbare betalningar
  • Stärker era kundrelationer

Kom igång
Tile-SphereInvoices

Upptäck

Fakturering som
det ska vara.
På autopilot

Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor. Se vilken tjänst som möter era behov.

Kom igång

Tiden det tar beror på era förutsättningar, men oftast är man som kund till oss igång med tjänster eller tjänsterna som beställts inom loppet av bara några dagar. Integrationer till affärssystem hanteras i projektform, under 4 veckor, dock går det i många fall att skapa integrationen och komma igång under ett gemensamt möte.

Om ni saknar ett affärssystem kan ni skapa och skicka era fakturor med önskat leveranssätt via Inexchange Basic som är en populär molnbaserad lösning. Vår Premium- och Enterprisetjänst kopplas samman med ert affärssystem.

Ja, vår Premiumtjänst fungerar för de flesta systemen, vill man hellre ha en integration direkt med sitt affärssystem har vi enkla processer för att skapa integrationen, allt från att genomföra den under ett möte eller i projektform under 4 veckor. Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor.

Connect Once - Reach All, innebär att det räcker med en anslutning till Inexchange, med ett format, så löser vi resten. Tjänster ser till att formatet alltid blir korrekt, så ni behöver inte fundera på det eller andra tekniska aspekter.

Att skicka fakturor elektroniskt leder till snabbare betalning tack vare att mottagaren får fakturan fortare och på ett sätt som är lättare att hantera. Den blixtsnabba distributionen i kombination med ringa handläggning skapar en radikal tidsvinst. Generellt kortas betaltiden med flera dagar.