.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Jobbet att jaga obetalda fakturor är sällan någons favoritsyssla. En svajig kravhantering kostar samtidigt både tid och bundet kapital.
Men de flesta sena betalningar går att förebygga med rätt rutiner.
Det är enklare än du tror att vända glömska och förseningar till ett starkare kassaflöde utan att tumma på kundrelationer.
Sena betalningar handlar sällan om ovilja. Visma Amili hjälper organisationer att få betalt snabbare och stärka sin likviditet genom att effektivt omvandla utgående fakturor till inkommande betalningar. I sin senaste rapport "Dold churn i fakturaflödet" visar de att glömska är den vanligaste orsaken till att kunder inte betalar i tid. Hela 44 procent uppger att de missat en faktura av det banala skälet att man helt enkelt glömt bort den.
Det handlar alltså inte om betalningsvilja utan om rutiner och beteende.
Och beteende går att påverka.
En kravprocess som sköter sig själv
Som ett värdeadderande tillägg i vårt produktutbud erbjuder vi påminnelse- och inkassotjänsten från Visma Amili. Tjänsten tillhandahålls av Visma Amili, men kan skaffas smidigt via oss. Tack vare den färdiga integrationen mellan Inexchange och Amili blir hela kravhanteringen professionell och konsekvent utan extra administration.
Du markerar vilka förfallna fakturor som du vill att Amili ska följa upp. Sedan sköter tjänsten resten. Du når dessutom kunden i rätt digital kanal från start vilket gör att påminnelsen landar där den faktiskt blir läst.
På så vis uppmuntrar du dina kunder att förbättra sina betalvanor samtidigt som du behåller en god relation.
Sluta agera räntefri bank
För varje dag som en faktura förblir obetald efter förfallodatum ligger ditt kapital oåtkomligt hos någon annan. I praktiken agerar du räntefri bank åt dina kunder. Pengar som annars skulle kunna gå till att betala dina egna leverantörer eller återinvesteras i verksamheten.
Ofta beror långa ledtider på små relativt minimala förseningar; fakturan skickas en dag sent, påminnelsen dröjer tills någon hinner gå igenom listan, uppföljningen sker sporadiskt och så vidare.
Men med en automatiserad och konsekvent process tas dessa glapp bort vilket i sin tur resulterar i en starkare likviditet.
På högvarv året om
En annan uppsida är kontinuiteten som skapas. Något som naturligtvis är extra värdefullt under perioder då bemanningen inte är på ordinarie nivå – semestertider, helger eller när verksamheten går på högvarv – och det är som svårast att få till en jämn hantering av fakturasysslorna. Genom att kombinera Inexchange med integrationen till Amili håller du kassaflödet starkt oavsett vilken dag det råkar vara i almanackan.
Kravprocessen rullar på i trygga händer medan du ägnar dig åt något annat – som antagligen också är roligare.
Läs mer om Påminnelse & inkasso och hur du kommer igång:
Automatiserad trygghet med Amili
