Choose language

Leverantörsfaktura

Vem vill slita med manuell hantering? Nej, det finns effektivare sätt att
jobba på – och som är avsevärt smidigare. Med mottagartjänsten får ni
alla inkommande fakturor samlade i ett flöde. Då får ni 100 procent digitala
fakturor oavsett om er leverantör skickar papper, PDF eller e-fakturor. 

Kom igång

60 000+ anslutna företag

  • dustin
  • skandia_fastigheter_logo
  • stenafastigheter_logo
  • bravida_logo_rgb_black
  • GRANITOR-2021_small
  • Volkswagen
  • tele2_e-handel-1

3 skäl att välja Inexchange:

e_faktura_red

100% e-faktura

Slipp ifrån hanteringen med papper och PDF. Vår lösning gör att alla fakturor, oavsett tidigare formattyp, landar automatiskt i ert affärssystem i ett elektroniskt format.

task-2

Tryggt och säkert

Vi utför validering av referens och innehåll. Finns det fel meddelar vi er leverantör. När ni tar emot fakturan i ert affärssystem är den alltid korrekt.

aktivering

Ökad e-volym

Få det elektroniska flödet att växa. Vi kan hjälpa er att bearbeta de leverantörer som inte skickar e-faktura i dag genom riktade insatser som aktiverar den gruppen.

Alla era fakturor.
I elektronisk form.

Vi omvandlar era inkommande pappers- och PDF-fakturor till elektronisk form via skanning och gör allt digitalt! Resultatet? Ett rent digitalt fakturaflöde som optimerar hanteringen av leverantörsfakturor. Effektivt, snabbt, och framtidssäkert!

Det här ingår i tjänsten

  1. globe

    Peppol

    Vi förser er med den viktiga förmågan att kunna ta emot fakturor via Peppol. Publicering i Peppol ingår alltid utan extra kostnad i våra tjänster.

  2. connection

    Optimal räckvidd

    Mer än 1,5 miljoner företag och organisationer är kopplade till oss. Många är säkert era leverantörer som därmed kan nå er i Peppol, Inexchange eller andra nätverk.

  3. Tolkning

    Tolkning

    Vi tolkar varje artikelrad och skapar en XML-fil till er som mottagare. PDF- och pappersfakturor omvandlas och ges samma struktur som en riktig e-faktura.

  4. Samlat

    Enhetlig layout

    I vår tjänst kan alla inkommande fakturor ha samma layout, men givetvis går det att behålla originalutseendet om man hellre vill det.

  5. Invoice_management

    Fakturahantering

    Få tillgång till ert eget leverantörsregister, se statistik, skapa fakturakopior, lägg till godkända referenser med mera. Gör fakturahanteringen enklare helt enkelt.

  6. ethernet

    Filöverföring

    En fakturafil kan skickas i gällande standardformat, men vi erbjuder också flexibla lösningar för andra format, konverteringar och affärsregler.

  7. bar-chart

    Rapporter

    Ta ut rapporter om era mottagna fakturor och aktivera möjligheten att ta emot månadsrapporter. Vi erbjuder även flera integrerade rapporter som ni kan importera.

  8. meter

    Dashboard

    På ert konto i Inexchange får ni en överblick över era mottagna fakturor – hur de har levererats, belopp räknat över tid och många andra värdefulla fakta.

  9. assured

    Compliance

    Flera europeiska länder ska lagstifta om obligatorisk e-faktura vid transaktioner mellan momspliktiga företag (B2B). Ställ om till framtidens krav redan nu.

Hur funkar det?

  • pyramid
  • azets
  • visma-logo-black-and-white
  • 220218_Rillion_Dark-Green-RGB-1024x362
  • mav-logo-maventa-primary
  • xledger
  • visma spcs
  • neovici-ab
  • exsitec-menu
  • idata
  • Hantverksdata-Logo-Official
  • medius

Kundcase

Alexandra accounter
Intresset för att modernisera ekonomifunktionen och automatisera processerna ökar bland företag. Eftersom det minimerar risken för fel ser man självklart tidsvinsterna det innebär.

Alexandra Eggertson

Team Manager, Accountor

Upptäck

Upptäck

Skärmbild 2024-06-13 135655

How to supercharge your invoice flow with lorem

Learn how to dolor set amet elit dui duis sagittis non duis scelerisque cursus blandit. Integer dolor nibh proin rutrum aliquet nullam.

Ladda ner guide
Skärmbild 2024-06-13 135840

Trends to keep track on 2024 and coming years

Learn how to dolor set amet elit dui duis sagittis non duis scelerisque cursus blandit. Integer dolor nibh proin rutrum aliquet nullam.

Se guide
Skärmbild 2024-06-13 140237

“Stop paper invoices”

Everyone can send e-invoices—that is Svevia’s clear message. We meet Beatrice Albertsen and Linda Broby at Svevia’s accounts receivable, who talk about the journey from paper to e-invoices.

Läs artikel

Vanliga frågor

Är det några funderingar som ni behöver svar på? Vi har samlat några frågor som dyker upp ibland. Kanske ni hittar svaret på det ni undrade över redan här?

Antingen adresserar leverantörerna dessa till Inexchange med en kundunik kod i adressfältet. Alternativt, tar ni emot fakturorna, skannar in dessa och mejlar dem till er unika mejladress hos Inexchange för tolkning.

Vi kan hjälpa till med leverantörsbearbetningar för att aktivt bearbeta dessa leverantörer och få dem att skicka mer e-faktura till er. Ta gärna kontakt med oss så kan vi berätta mer om förutsättningarna för just er. 

E-faktura har stöd för bilagor i PDF-format. PDF-fakturor mejlas från leverantören och då är ofta bilagan bifogad i mejlet. Vi kan slå ihop PDF-fakturan och bilagan till en och samma PDF. I fallet med pappersfakturor skannas bilagor in tillsammans med fakturan och blir då extra sidor till fakturan.

Om en faktura med felaktig referens kommer in via Peppol så skickas en bestridan till utställaren. Detta görs antingen via det inbyggda meddelandestödet i Peppol eller via e-postadressen som finns med i fakturan och som sista alternativ via post till utställaren. Allt sker automatiskt och ni slipper på så vis ta emot fakturor med felaktig referens, även om ni är synliga i Peppol och tar emot via Peppols nätverk.

Redo att ta
nästa steg?

Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor. Se vilken tjänst som möter era behov.

Kom igång