Belgien först att passera miljonvallen i Peppol

Som första land i världen har Belgien och dess företagssektor passerat en miljon registrerade mottagare i Peppol Directory. 
En samlad skara initierade experter och organisationer menar att Belgiens expansion är direkt kopplad till lagkravet på obligatorisk e-faktura som trädde i kraft den 1 januari 2026. Sista månaden innan införandet ökade antalet registrerade enheter med mer än 54 procent.

Miljonvallen sprängdes den 10 februari. Enligt färsk statistik från Ionite finns det för ögonblicket  1 068 781 belgiska företag registrerade i Peppol Directory. Ökningen är dramatisk sedan slutet av förra året och det är knappast någon slump. Belgien har nått den här milstolpen genom en extremt målmedveten strategi. Utvecklingen är ett direkt resultat av att Belgien den 1 januari i år införde obligatorisk e-fakturering för alla B2B-transaktioner mellan momsregistrerade företag. I och med detta lagmandat har täckningen ökat i expressfart. I slutet av januari beräknades nästan 80 procent av företagen i Flandern och cirka 70 procent i Vallonien/Bryssel ha ett Peppol-ID.

LADDA NER DIN GUIDE OM PEPPOL

Satsat helhjärtat på Peppol 

Till skillnad från länder som byggt egna slutna nationella fakturaportaler – exempelvis Italien, Rumänien och Polen – har Belgien valt att helhjärtat satsa på Peppol som infrastruktur. Genom att göra det obligatoriskt för företag att kunna både skicka och ta emot e-fakturor i det standardiserade formatet EN 16931 har landet skapat en sömlös digital motor för sin ekonomi. Belgien har kort och gott belönats för att man konsekvent hållit sig till Peppol. På så vis fanns det vid årsskiftet en infrastruktur på plats redo för stora volymer. 
Experter pekar på att framgången också underlättats av en mjuk övergångsperiod – en tre månader lång tidsfrist till och med mars – där företag tillåts ställa om utan omedelbara sanktioner så länge de kan visa att implementationen inletts.

Skatteavdrag på e-fakturatjänster

Den belgiska registreringstakten, som betyder att miljongränsen nu är passerad, överskrider vida Sveriges motsvarande siffror. Sverige har i nuläget 76 000 registreringar i OpenPeppols katalog, men ser vi till adresserbara företag i nätverket är antalet 143 625 (februari 2026) och det är nog snarare den senare siffran som tjänar bäst som jämförelse. Många är anslutna via sina affärssystem eller operatörer, men har ännu inte gjort sig publikt sökbara i Peppol Directory. 
Sverige var som bekant tidigt ute med att ställa krav på e-faktura till offentlig sektor (april 2019), men några fler incitament har inte väckts sedan dess. Medan en betydande andel av Belgiens företag givetvis anslutit för att uppfylla lagstiftningen av skatteskäl bygger den svenska marknaden fortfarande på frivillighet och äldre EDI-lösningar som inte alltid syns i den centrala katalogen.
Samtidigt bör framhållas att Belgien inte varit kompromisslöst i sitt verkställande. Tidsfristen är redan nämnd, men vår mellaneuropeiska EU-kollega har dessutom infört en specifik regel som innebär att små och medelstora företag, samt egenföretagare, får göra ett skatteavdrag på 120 procent för driftskostnader relaterade till e-fakturering. För varje 100 euro som företaget lägger på exempelvis ett abonnemang för ett e-faktureringsprogram, eller transaktionsavgifter i Peppol-nätverket, får de dra av 120 euro från sin beskattningsbara vinst.
Detta extra avdrag är temporärt och gäller för beskattningsår till och med 2027.

Realtidsrapportering om två år

Belgiens ambitioner stannar dessutom inte vid en miljon företag. Redan 2028 planerar landet att införa realtidsrapportering av transaktionsdata till skattemyndigheten byggd direkt på den nu etablerade Peppol-infrastrukturen. Med en stor och avgörande förändring. Fyrhörnsmodellen utvidgas med ett femte hörn i form av skattemyndigheten FPS Finance. Varje gång en faktura kommer att skickas mellan två företag i Peppol-nätverket skickas automatiskt en kopia (eller en sammanfattning) till skattemyndigheten (CTC).
När realtidsrapporteringen introduceras försvinner årslistorna över befintliga kunder som belgiska företag är skyldiga att skicka in i dag. Vidare är förhoppningen att momsgapet minskar tack vare att det blir svårare att begå bedrägerier. Slutligen blir det en bra förberedelse inför ViDA, VAT in the Digital Age, alltså reformen som innebär att realtidsrapportering blir obligatorisk vid gränsöverskridande handel inom hela EU från och med andra halvåret 2030.

I Sverige pågår diskussioner om liknande system, men vi ligger flera steg efter. Medan Belgien redan har spikat sin resväg och byggt infrastrukturen via Peppol har Sverige aviserat en utredning om hur en nationell lösning för digital rapportering skulle kunna se ut. Utredningens uppdrag ska redovisas senast den 30 november 2027.
När Sverige klurat klart angående e-fakturering och digital momsredovisning är Belgien 31 ynka dagar från att sätta igång sin realtidsrapportering.
 
Källor:
einvoice.belgium.be
https://ionite.net/peppol-statistics/
comarch.com
vatupdate.com

Mer om Belgien: 
Obligatorisk e-faktura för belgiska företag 2026
Vad gäller för respektive land? Kolla in vår Europaguide