.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Sedan den 1 juli är det klart: Upphandlingsmyndigheten är Sveriges nya Peppol-myndighet.
Uppgiften, som tidigare låg hos Myndigheten för digital förvaltning (Digg), är en del av en större överflyttning där ansvaret för e-handel och e-fakturering nu samlas hos samma myndighet som redan sedan tidigare ger råd och vägledning kring landets offentliga upphandlingar.
Sofia Tullberg, avdelningschef för hållbarhet, statistik och analys på Upphandlingsmyndigheten, kommenterar omorganisationen i ett pressmeddelande och säger så här om förändringen:
– Jag ser fram emot att välkomna medarbetare från Digg och tillsammans fortsätta utveckla verksamheten med fokus på att främja ökad standardisering och digitalisering av de offentliga inköpen.
Nyordningen innebär att en och samma aktör nu täcker en betydligt större del av den offentliga inköpskedjan – från själva upphandlingen till beställning och fakturering.
Tidigare har detta ansvar varit uppdelat mellan två myndigheter, vilket i praktiken inneburit flera kontaktvägar för kommuner, regioner, statliga myndigheter och leverantörer som arbetar med digitala inköpsprocesser.
Peppol en central pusselbit
En av de mest konkreta effekterna av reformen är att Upphandlingsmyndigheten nu axlar rollen som Sveriges Peppolmyndighet. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) är den europeiska infrastrukturen för elektroniskt utbyte av affärsdokument och standardformatet Peppol BIS Billing används frekvent vid e-fakturering mellan offentliga och privata aktörer.
Genom att detta ansvar nu ligger hos samma myndighet som hanterar upphandlingsfrågor öppnas möjligheter för ett mer sammanhållet grepp om digitaliseringen av offentliga inköp.
Regeringens motiv till förändringen är att skapa bättre förutsättningar för ett effektivare samband mellan upphandling, beställning och fakturering. Det är processer som i dag ofta hanteras separat trots att de i praktiken hänger ihop.
För de aktörer som tidigare vänt sig till Digg i frågor om e-handel och Peppol innebär övergången först och främst nya kontaktvägar. Upphandlingsmyndigheten tar över de pågående stöd- och informationsinsatserna och avsikten är att verksamheten ska hålla samma kvalitet och effektivitet under och efter övergången.
Hur blir det i praktiken?
Själva överföringen handlar i första hand om att flytta ansvar mellan två statliga myndigheter, men hur uppdraget utvecklas på längre sikt är ännu inte klart. Att ansvaret nu är samlat kan dock ge bättre förutsättningar för ett mer samordnat arbete med standarder och elektroniskt informationsutbyte i offentlig sektor. Vilka praktiska konsekvenser det får för kommuner, myndigheter och leverantörer beror på de prioriteringar Upphandlingsmyndigheten gör framöver.
SE PRESSMEDDELANDE HÄR
