Smidig tullfakturering med Inexchange och Peppol

Tullverket har beslutat att införa ett nytt faktureringssystem och övergå till Peppol som standardformat för elektroniska tullräkningar. 
Men som kund till Inexchange är det bara i undantagsfall som ni behöver vidta åtgärder. Peppol ingår i våra tjänster för leverantörsfakturor. Inexchanges lösningar säkerställer därmed en smidig övergång och fortsatt mottagande av tullräkningar efter verkets systembyte.

Tullverket har nyligen informerat om att de byter faktureringssystem för tullräkningar. Detta innebär att de övergår till Peppol som standardformat för elektroniska fakturor. Det är tydligt att beskedet överrumplat många företag, men i själva verket är det tämligen enkelt att tillmötesgå handhavandet som Tullverket nu aviserat.
– Att det uppstått oro har nog att göra med att informationen från Tullverket har upplevts som krånglig och komplicerad. Men vi kan lugna alla berörda. Det är en enkel hantering att uppfylla Tullverkets önskemål om e-faktura via Peppol, försäkrar Niklas Andersson (bilden), produktchef på Inexchange, och förklarar närmare:
– Våra tjänster för mottagning av fakturor i Peppol riktar sig till alla typer av företag. Vi har lösningar som kan integreras med affärssystem och även webbaserade lösningar för de som tar emot mindre volymer, men som ändå behöver vara publicerade i Peppol.

Detta gäller för våra kunder

I detalj betyder det följande för kunder till Inexchange:

• Peppol ingår i våra tjänster för leverantörsfakturor: Om ni använder Inexchanges tjänst för att ta emot leverantörsfakturor, kan ni vara lugna. Peppol ingår alltid i dessa tjänster.
• Ingen åtgärd krävs (i de flesta fall): Om ni redan använder Inexchanges tjänst för leverantörsfakturor behöver ni i de flesta fall inte göra något. Vi som accesspunkt i Peppol och er operatör konverterar alltid fakturorna till det format ni är vana vid.
• Kontrollera publicering i Peppol: Det enda undantaget är om ni inte är publicerade i Peppol. I så fall hjälper vi er med det utan extra kostnad. Kontakta vår support så ordnar vi det. För att se ert Peppol-ID, eller kontrollera om ni är registrerade i Peppol, kan ni söka här: Peppol Directory
• Flexibla lösningar: Om ni i dag inte har en tjänst för leverantörsfakturor, har vi lösningar som passar alla behov, oavsett storlek på ditt fakturaflöde eller vilket system ni använder.

Positivt steg 

Utöver det här är det bara en sak att lägga på minnet. Det är att anmäla ert Peppol-ID till Tullverket. För att Tullverket ska kunna skicka tullräkningar till er via Peppol behöver de detta ID. Ni hittar information om hur anmälan utförs på Tullverkets webbplats (se länk nedan).

Men bortsett från att Tullverkets besked lämnats med relativt kort varsel, och att deras information kan vara svår att förstå, menar Niklas att steget som myndigheten tar är positivt.
– Som landets största accesspunkt i Peppol förordar vi givetvis än större flöden via den infrastrukturen. Det är också ett av skälen till att Peppol alltid ingår i våra tjänster, säger han och understryker:
– Detta att ännu fler kunder hos oss ska kunna hantera Tullverkets avräkningar elektroniskt, och göra samma sak med fakturor från övriga leverantörer, är självklart välkommet. Det är en utveckling som ligger i linje med den digitala utbyggnaden i stort, men framför allt gynnar det kunden i och med alla fördelar som kommer med e-faktura. 


Tullverkets webbplats: Information från Tullverket