Uppdaterad standard gör e-fakturan ännu starkare

I fredags godkände EU:s nationella standardiseringsorgan (CEN) uppdateringen av EN16931-1 som är unionens standard för e-fakturering.
Genom förnyelsen har standardformatet försetts med nya fält och blivit anpassad för B2B och uppfyller rapporteringskraven som träder i kraft inom EU från och med juli 2030.
– Det enhälliga stödet visar att Europa är enat i att göra e-faktura till den naturliga standarden för all affärskommunikation, säger Cyril Sautereau, ordförande för det franska e-fakturaorganet FNFE-MME.

Fredagens omröstning i det nationella standardiseringsorganet Comité Européen de Normalisation (CEN) blev en formalitet. Uppdateringen till nyframtagna FprEN16931-1 antogs enhälligt. 17 rådsmedlemmar röstade ja, 0 röstade nej och 13 var frånvarande. Därmed finns ett tydligt mandat att gå vidare med en mer enhetlig e-faktureringsmodell.
Efter beslutet kommenterades milstolpen i glada och framför allt lättade uttalanden. Cyril Sautereau, ordförande för det franska forumet för e-fakturering (FNFE-MME), menar att godkännandet var det enda tänkbara alternativet.
– Detta är inte bara en teknisk uppdatering utan en nödvändig anpassning till verkligheten i den kommersiella sektorn, säger han och betonar:
– Genom att inkludera komplexa rabattstrukturer och betalningsvillkor blir EN16931 ett verktyg som faktiskt fungerar för alla företag. Inte bara de som säljer till offentlig sektor. Nu är Europa redo för nästa steg.

Viktiga nyheter

Den nya uppdaterade versionen bjuder bland annat på följande nyheter:

•  Antalet affärstermer (Business Terms) i standarden har ökat med cirka 33 procent.

• Medan den tidigare versionen från 2017 var starkt präglad av offentlig upphandling (B2G), har den nya versionen sju nya affärsgrupper (Business Groups) anpassade för kommersiell handel.

• Funktionaliteten är förbättrad tack vare nya stöd för strukturerade betalningsvillkor, förtidsbetalningsrabatter, förseningsavgifter och fler detaljerade tredjepartsavgifter på linjenivå.

Frankrike ett draglok

Men om omröstningen var en formsak kan man knappast säga samma sak om vägen dit. Det föreslogs ändringar så tidigt som 2019, men i det skedet dukade konstruktiva idéer under för långa utsiktslösa diskussioner kring semantiken. Det krävdes helt enkelt ett omtag efter den grundstötningen, men med bevarad ståndpunkt att behålla själva kärnsemantiken bakåtkompatibel samtidigt som B2B-behoven successivt har setts till att infrias.

En stor anledning till att arbetet lyfte till slut var också, enligt initierade bedömare, Frankrikes ställningstagande för tre år sedan att återansluta sig till CEN efter långvarig frånvaro på grund av upphovsrättsfrågor. I och med Frankrikes intåg försågs processen med en välkommen tillväxtmotor som genererade viktig drivkraft på rekordtid.
Frankrikes pånyttfödda engagemang har samtidigt byggt på ett uppenbart egenintresse. Senare i år, den 1 september, blir alla stora och medelstora företag i Frankrike skyldiga att skicka e-fakturor och på samma gång blir det  obligatoriskt för alla företag, oavsett storlek, att kunna ta emot e-faktura.
Fredagens beslut i CEN ses som en viktig pusselbit för att harmonisera nuvarande och kommande lagkrav i en rad EU-länder och för det övergripande EU-initiativet ViDA (VAT in the Digital Age), som syftar till att modernisera momshanteringen genom realtidsrapportering baserad på e-fakturor.

Förklaringar:
CEN (Comité Européen de Normalisation)
CEN är en oberoende och icke-statlig standardiseringsorganisation med 34 medlemsländer, som företräds av sina standardiseringsorgan. SIS företräder Sverige och därmed medlem i CEN. Inom CEN samlas experter i tekniska kommittéer för att utarbeta och revidera Europastandarder.
(Källa: SIS - Svenska institutet för standarder)

FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques)
En fransk organisation som grundades 2012 och fungerar som en samlingspunkt för offentliga och privata aktörer som arbetar med övergången till elektronisk fakturering (e-fakturering) och offentlig e-upphandling i Frankrike.
(Källa: fnfe-mpe.org)