Skicka faktura

Fakturering som det ska vara. På autopilot.

Letar ni efter en mycket smidigare och mer kostnadseffektiv faktureringslösning? Och som samtidigt uppfyller gällande lagkrav för e-fakturering? Allt fler företag och organisationer väljer att digitalisera sitt fakturaflöde.

60 000+

företag förlitar sig på oss

Alla fakturor i samma flöde och enligt kundens önskan

Med InExchange kan ni skicka alla fakturor i ett flöde – och med det leveranssätt som er kund önskar.
Oavsett om din kund är en kommun, en region, ett företag eller en privatperson så kan fakturan levereras digitalt. Till de kunder som inte hanterar sina fakturor digitalt printas fakturan och går via post.

Hur vill din kund ha sin faktura?

 Med InExchange kan dina fakturor levereras som e-faktura, PDF-faktura eller pappersfaktura.
Vi levererar dina fakturor så som dina kunder önskar.

E-faktura

InExchange levererar era e-fakturor till företag, offentlig sektor och privatpersoner. Du når alla dina kunder via InExchange och har möjlighet att skicka i Peppols nätverk.

PDF-faktura

Om er kund önskar få sina fakturor via mail så löser vi det. När vi skickar en PDF-faktura via mail håller vi koll på att fakturan kommer fram och levereras med hög säkerhet.

Print

Vi arbetar för att alla fakturor ska skickas digitalt, men inser att fakturor ibland behöver skrivas ut och postas. Vår printtjänst erbjuder flexibilitet och hög kvalitet på leveransen.

Integrera mot InExchange

Det finns många sätt att integrera mot InExchange för att förenkla er fakturering. Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor. Se vilken tjänst som möter era behov. 

Webbgränssnitt

Har du få fakturor eller saknar affärssystem? Då är vår webbfakturering perfekt! Via InExchange kan ni skapa era fakturor och skicka dem med önskat leveranssätt.

Fakturaskrivare

Det enklaste sättet att skicka fakturor direkt från ert affärssystem är via vår fakturaskrivare. Den är kompatibel med de flesta system på marknaden och låter dig komma igång snabbt och enkelt.

Filöverföring

För att få en så automatiserad fakturahantering som möjligt rekommenderar vi er att integrera direkt mot InExchange. Vi kan hantera de flesta fakturaformat och stödjer FTP, SFTP, https och API. I våra integrerade tjänster finns möjlighet till hög flexibilitet och kundanpassning.

Via ditt affärssytem

InExchange finns integrerat i många affärssystem vilket gör det enkelt och smidigt för er att skicka fakturor. Färdiga integrationer finns för till exempel Visma eEkonomi, Visma Administration, Hantverksdata, FDT, Pyramid och många fler.

Alla fakturor i samma flöde

Skicka alla fakturor i ett och samma flöde. En rutin för alla leveranssätt.

Bästa leverans

Fakturan levereras på bästa sätt till din kund.

Uppfyll lagkrav

Uppfyll lagkravet om e-fakturering till offentlig sektor.

Med två knapptryck har man sparat pengar och tid och dessutom bidragit till en bättre miljö.

Citattecken

Michel Gulunay
Project Manager, Volkswagen Group Sverige

Alla features...

E-faktura till företag

Via InExchange Network, Peppol och samtrafik med alla operatörer i Norden och ett flertal operatörer på den europeiska marknaden kan ni skicka e-faktura till hundratusentals företag och organisationer.

E-faktura till privatperson

Låt dina kunder ta emot och betala sina fakturor direkt i sin Internetbank. Väldigt uppskattat vid återkommande fakturering till privatpersoner. Det är en betalningsform som är etablerad och som många är bekväma med.

PDF-faktura

Skicka din faktura som en PDF-bild till en e-postadress som du anger. Vi håller fakturan under noga uppsikt och kontrollerar att den kommer fram. Du får information om din kund inte tagit emot fakturan.

Print

Vi skriver ut, kuverterar och distribuerar fakturan via post. Med InExchange printtjänst kan du välja mellan olika varianter, färg och svartvit, A- och B-post, enkel- eller dubbelutskrift och mycket mer.

Bilagor

Våra lösningar gör det möjligt för er att samla ihop tillhörande bilagor och bifoga dem tillsammans med e-fakturan. Det kan handla om specifikationer, följesedlar, tidrapporter och så vidare.

Fakturahantering

Via InExchange kan ni skicka om er faktura med ett annat leveranssätt eller till en annan adress, skicka en fakturakopia till en kund eller kollega samt rätta felaktig information i fakturan som referens och ordernummer.

Peppol

Skicka fakturor via Peppol och uppfyll lagkravet om e-fakturering till offentlig sektor. Peppol BIS Billing 3 är sedan april 2021 den standard som landets statliga myndigheter valt att rekommendera.

Skapa faktura via webben

Skapa och skicka fakturor direkt i InExchange. Enkel fakturering direkt i er webbläsare. Ni kan ansluta ert företag, logga in och börja registrera era fakturor på bara några minuter. 

Fakturaskrivaren

Skapa och skicka fakturor direkt från ert affärssystem. Fakturaskrivaren är ett virtuellt program som installeras lätt på datorn och är kompatibelt med de flesta affärssystem på marknaden. 

Filöverföring

Överför er fakturafil för automatisk hantering och distribution. En fakturafil kan skickas i gällande standardformat, men vi erbjuder också flexibla lösningar för andra format, konverteringar och affärsregler.

Rapporter

Ta ut rapporter om era skickade fakturor eller aktivera månadsrapporter. Vi kan även erbjuda flera integrerade rapporter som ni kan importera i era system. Smidigt och lätt vid interna möten exempelvis.

Dashboard

På ert konto i InExchange får ni en överblick över era skickade fakturor - hur dom levererats, belopp över tid medmera.

Compliance​

Sedan 1 april 2019 gäller lagen (2018:1177) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Genom att skicka era fakturor med InExchange uppfyller ni lagkravet.

Betalt direkt

Ni får betalt direkt för dina fakturor i stället för att vänta tills fakturan har förfallit. Ni säljer fakturan till oss och slipper administration och onödig väntan. Ni får dina pengar tryggt och snabbt.

Påminnelse & Inkasso

Påminn direkt när fakturan inte är betald och få snabbare betalt och minska er administration.

Vilken tjänst passar er bäst?

Vi har lösningar för alla, från enmansföretagare till stora koncerner och offentlig sektor. Se vilken tjänst som möter era behov.

Illustration diagram