Småföretag kan gynnas mest av nya fakturareformen

Viktigt med enhetlighet

Sverige instämde i det unisona godkännandet av ViDA-paketet vid ett finansministermöte för över ett år sedan, men hur den inhemska implementationen blir är för tidigt att svara på. Regeringen har tillsatt en utredning som ska presenteras senast den 30 november 2027.
– Jag tror det är viktigt att inte stanna vid transaktioner över gränserna. Samma villkor borde också gälla inhemska transaktioner. Då får vi en enhetlighet och kan bli digitala fullt ut i fakturahanteringen i vårt land, säger Simon Strandell och fortsätter:
– Den allmänna viljan är naturligtvis att det ska bli lättare för alla företag i Sverige att göra bra affärer. Vi ser att digitalisering, standardisering och enkelhet främjar den utvecklingen.
Simon understryker att 10-dagarsregeln är ett viktigt incitament i detta. Det är visserligen en regel som avser administrativ rapportering, och inte sista betalningsdag, men det senare lär definitivt påverkas av de nya förutsättningarna. 
– Genom att företag inte längre får utrymme att stapla sina ordrar på hög, för att sedan fakturera allt vid månadsslutet, kommer det oundvikligen att innebära en beteendeförändring, konstaterar han och framhåller:
– Det kommer också att innebära en positiv effekt när det gäller likviditet. Framför allt för småföretagare. Så fort du utfört jobbet vill du självklart ha betalt. Nu drar det iväg ibland. Betaltiden blir längre istället för kortare. Men tack vare kommande reform, och det faktum att skattemyndigheten ska ha sin data inom tio dagar, snabbas proceduren på. Eftersom fakturan skickas tidigare börjar även nedräkningen till förfallodagen tidigare – med konsekvensen att också betaltiden påverkas positivt. 

Småföretagen största vinnarna

Vad kan man hoppas utredningen kommer fram till och som riksdagen sedan väljer att godkänna?
– Det är två saker framför allt. Det ena är att det införs digital rapportering till Skatteverket också för inhemska fakturor och inte bara för gränsöverskridande fakturor. Det andra är att e-fakturering blir obligatorisk. Det skulle vara för alla företags bästa om vi kommer bort från mejlade PDF-fakturor och pappersfakturor som skickas land och rike runt. Det skulle gynna miljön, gagna företagens likviditet, ge högre automationsgrad, underlätta sammanställandet  av hållbarhetsredovisningar och generera större analysmöjligheter.
Favörerna i fråga är förstås betydelsefulla både för stora och små, men Simon Strandell ser alltså en specifik grupp som de främsta vinnarna.
Det vill säga småföretagen.
– För dem är likviditeten troligen det allra viktigaste och att den är stark nog. Något som e-fakturan bidrar till. Den kommer fram direkt, kräver mindre hantering och därmed får man snabbare betalt. 
– Med e-faktura och transaktionsbaserad rapportering till Skatteverket skapas dessutom en helt annan trygghet i företagsklimatet. Det blir exempelvis svårare att begå bedrägerier och utföra svartjobb. Sedan har egenskaperna i sig hos en e-faktura, att den är strukturerad och smidig att skicka och ta emot, väldigt positiva sidor. Det gör att man får en oerhört bra kontroll, avslutar Simon.


Sammanfattning: 
EU:s momsreform VAT in the Digital Age (ViDA) inför från den 1 juli 2030 ett krav på strukturerad e-faktura och digital momsrapportering inom tio dagar efter gränsöverskridande transaktioner. Om Sverige väljer att låta samma regel omfatta inhemska affärer kan småföretag bli de stora vinnarna – framför allt genom kortare betaltider och starkare likviditet. Idag väntar de flesta småföretag mer än 30 dagar på betalning från storbolag, och i vissa fall över 80 dagar. En obligatorisk e-faktura med tidsbestämd rapportering kan bryta det mönstret.


Företagarna om sena betalningar:
Storbolagens betaltider sinkar småföretagen