GENA efterlyser ökad samsyn i EU

När Europeiska kommissionen nu ser över EU:s regler för elektronisk fakturering vid offentlig upphandling vill GENA (Global Exchange Network Association) se ett tydligare fokus på gemensamma lösningar, teknisk förenkling och ökat samarbete mellan medlemsstaterna. 
Organisationen varnar för att nationella särlösningar riskerar att skapa nya handelshinder och i praktiken leda till protektionism på den inre marknaden.

E-fakturering inom offentlig sektor har utvecklats snabbt i Europa under de senaste tio åren, men införandet sker fortfarande på olika sätt i olika länder. Skillnader i tekniska format, plattformar och regelverk gör det svårare för företag att verka över gränserna och ökar komplexiteten. Särskilt för små och medelstora leverantörer.

GENA, som är en internationell anslutning för e-fakturaoperatörer, lämnade nyligen sina synpunkter till Europeiska kommissionen angående revideringen av EU:s regler om elektronisk fakturering vid offentlig upphandling. Organisationen menar att fragmenteringen som hotar står i direkt kontrast till EU:s ambition om en fungerande digital inre marknad. När enskilda länder etablerar egna nationellt anpassade system riskerar det att låsa in både leverantörer och offentliga aktörer samtidigt som kostnader och administrativa bördor ökar.

Bygg vidare på det befintliga

I sitt bidrag till kommissionen betonar GENA vikten av samsyn och harmonisering. Organisationen uppmanar EU att bygga vidare på befintliga gemensamma ramverk och standarder i stället för att tillåta parallella lösningar. En mer enhetlig teknisk grund – med gemensamma syntaxer, semantiska standarder och interoperabla nätverk – ses som avgörande för att förenkla och effektivisera B2G-processerna.
GENA lyfter även behovet av att se e-fakturering som en del av ett större digitalt sammanhang. Genom att samordna regelverket med initiativ som ViDA (mervärdesskatt i den digitala tidsåldern), eIDAS 2.0 –  som är uppdatering av EU:s förordning för elektronisk identifiering – och European Business Wallet kan EU skapa en mer sammanhängande och framtidssäker infrastruktur för digital handel.

Avgörande tillfälle

Ett konkret förslag är att etablera gemensamma standardkanaler för B2G-utbyten, exempelvis via Peppol eller eDelivery och att successivt fasa ut osäkra och ineffektiva lösningar som e-post. GENA förespråkar också gemensamma certifieringskrav för åtkomstpunkter och harmoniserade säkerhetsnivåer i hela EU.
Enligt GENA är valet tydligt: antingen fortsätter EU på en väg med ökande teknisk komplexitet och interna nationella lösningar eller så tar man ett gemensamt steg mot förenkling, samtrafik och verkligt gränsöverskridande samarbete. 
Revideringen av regelverket för e-faktura ses därför som ett avgörande tillfälle att stärka den inre marknaden och skapa långsiktiga förutsättningar för digital handel i Europa.

Peppol-event i sommar

En viktig, närmast oersättlig, aktör i ansträngningarna att åstadkomma enhetliga standardlösningar är OpenPeppol. Denna internationella ideella organisation utvecklar och förvaltar standarder och nätverk för säker och interoperabel elektronisk affärskommunikation (e-fakturor och e-order) mellan företag och offentliga organisationer.
Kommande sommar står nämnda organ som värd för Peppol Conference Europe. Eventet hålls i Bryssel den 16-17 juni och blir en massiv Peppol-sammankomst. Under två dagar kommer representanter från myndighetssektorn liksom tjänsteleverantörer och experter på digital handel – från världens alla hörn – att utforska framtiden för interoperabilitet, e-fakturering och gränsöverskridande digitalisering. 
Det kommer enligt det första preliminära programmet bland annat att hållas föreläsningar, domänspecifika sessioner och förevisas fallstudier av aktuella implementeringar.