Vad är Peppol?

Genom en gemensam teknisk plattform, standardiserade dokumenttyper, juridiska avtal och anvisningar gör Peppol det möjligt för köpare och leverantörer att handla elektroniskt oavsett vilka system de använder.

Vad är Peppol?

Peppol är ett regelverk som består av en teknisk plattform, juridiska avtal, anvisningar och specifikationer för ett standardiserat sätt att utbyta elektroniska affärsdokument. Tack vare den här avtalsstrukturen, som skapades genom ett internationellt samarbete med ursprung i ett EU-projekt, möjliggörs gränsöverskridande e-upphandling och e-handel.
Det centrala är att Peppol bygger på principen "anslut en gång, nå alla". När en organisation väl är ansluten till nätverket kan den utbyta affärsdokument med vilken annan ansluten part som helst, utan att teckna separata avtal eller bygga särskilda kopplingar för varje handelspartner.

Vad betyder Peppol? 

Peppol stod ursprungligen för Pan-European Public Procurement On-Line och var namnet på ett EU-finansierat pilotprojekt som pågick mellan 2008 och 2012. I slutet av 2019 slutade organisationen att skriva ut förkortningen, eftersom nätverket hade vuxit långt bortom både Europa och offentlig upphandling. Idag är Peppol helt enkelt ett egennamn, skrivet utan versaler, och används både mellan företag (B2B) och mellan företag och offentlig sektor (B2G). 

Vem äger och styr Peppol?

Peppol ägs och förvaltas av OpenPeppol, en icke-vinstdrivande internationell organisation registrerad i Belgien. OpenPeppol bildades den 1 september 2012, när det ursprungliga EU-projektet avslutades, och ansvarar för att förvalta, vidareutveckla och driva den digitala lösningen.

OpenPeppol har också i uppdrag att utse Peppol-myndigheter i olika länder. Dessa myndigheter fastställer nationella och landsspecifika regler och godkänner de tjänsteleverantörer som ansluter parter till nätverket.

Vilken myndighet ansvarar för Peppol i Sverige?

I Sverige är DIGG, Myndigheten för digital förvaltning, Peppol-myndighet. Länder som saknar en egen Peppol-myndighet kan istället certifieras via en enhet i ett annat land eller direkt via OpenPeppol, som agerar myndighet i de jurisdiktioner där ingen nationell myndighet finns.

Vilka fördelar ger Peppol?

Sammanfattningsvis erbjuder Peppol:

• Interoperabilitet – standardbaserad kommunikation mellan olika affärssystem i Europa och allt fler länder utanför.

• Marknadsmöjligheter – en öppen marknad för interoperabla e-upphandlings- och e-handelslösningar.

• En gemensam grund – Peppol eDelivery Network och Transport Infrastructure Agreements som teknisk och rättslig bas.

• Enklare onboarding – en förenklad process för köpare och leverantörer som vill börja handla elektroniskt.

• Färre fel och lägre kostnader – automatiserad hantering av maskinläsbara dokument minskar manuellt arbete.