.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
“Bidra till att utforma kommande policyregler för e-fakturering.”
Den internationella sammanslutningen för e-fakturaoperatörer, GENA (Global Exchange Network Association) riktar detta budskap till sina medlemmar.
Det är nämligen nu som det verkligen händer saker.
Europeiska kommissionen förbereder en översyn av EU:s ramverk för e-fakturering och kommer under årets sista kvartal att revidera reglerna.
Syftet med EU-kommissionens översyn av direktiv 2014/55/EU är att förbättra harmonisering och interoperabilitet inom e-fakturering och att också effektivisera processer och minska administrativa bördor för företag som verkar över gränserna.
Uppdateringen av riktlinjerna ska säkerställa ett framtidsinriktat och fullt interoperabelt ramverk som bättre stödjer både offentliga förvaltningar och företag. Eller mer rakt på sak: målet är att skapa likvärdiga förutsättningar för hela EU:s inre marknad.
Som ett viktigt led i förändringen av reglerna för elektronisk fakturering utlystes i mars ett offentligt samråd och det pågår till den 10 juni. Det är här som branschorganisationen GENA kommer in i bilden. GENA uppmanade i dagarna sina medlemmar – däribland Inexchange – att svara på den tillgängliga enkäten och lämna praktiska synpunkter och insikter. Formuläret är baserat på en EU-studie om betalningar vid kommersiella transaktioner. Därför kretsar också frågorna kring detta. Exempelvis om pågående pilotprojekt som mäter betalningsförmåga, eventuella utmaningar och svårigheter och vilka operativa överväganden man kanske vill anföra angående datainsamling och datadelning.
Nya ID-verktyg
Inkommande åsikter kommer att beaktas och införlivas i ett gemensamt inspel med GENA som avsändare och där organisationens tillsatta arbetsgrupp för offentlig policy och efterlevnad, Public Policy and Compliance Working Group (PPCWG), redan samlat idéer och förslag om hur ramverket bör se ut.
PPCWG har samtidigt tittat på andra tagna initiativ inom området för betrodda tjänster, gränsöverskridande handel och betalningsdata. Mycket är under utveckling. Vi har inte minst det framväxande ekosystemet kring EU:s digitala plånbok och företagsplånbok som definitivt kan förändra spelplanen. Med dessa redskap får kvalificerade e-signaturer, e-stämplar, tidsstämplar och rekommenderad leverans ett tydligt juridiskt värde.
EU:s digitala identitetsplånböcker (EU Digital Identity Wallet) väntas finnas i samtliga medlemsstater senast 2026. I Sverige är det sagt att en fullt utbyggd och certifierad lösning ska vara på plats i december och att den första versionen ska innehålla en e-legitimation på högsta tillitsnivå.
Utvecklandet av företagsplånböcker är ännu så länge i en tidigare fas, men tester pågår för bland annat skatt, penningtvättsbekämpning (AML) och e-fakturering.
GENA är av den bestämda uppfattningen att den här typen av ID-verktyg är positiva bidrag i pågående digitaliseringsprocess: “Fördelarna är konkreta: stark autentisering, juridiskt giltiga signaturer till låg kostnad och enklare åtkomst till verifierade data för exempelvis kundkännedom (KYC)” skriver organisationen.
Flera pågående spår
Bilden som tonar fram just nu, om vi ska drista oss till en sammanfattning, är att flera spår möts. Översynen av e-faktureringsdirektivet, ViDA-initiativet och de nya plånbokslösningarna driver åt samma håll: enklare gränsöverskridande handel och mindre dubbelarbete.
Mycket återstår att avgöra under det här året och just därför är det värt att följa utvecklingen nära. För de som arbetar med fakturering, betalningar eller digital handel finns det goda skäl att redan nu se över sina egna processer – det som beslutas i Bryssel kommer att märkas i vardagen.
Källor:
GENA
Samråd om översynen av e-faktureringsdirektivet
Läs mer om EU-plånbok (EUDI)