DIGG: Offentlig sektor skickar för få e-fakturor

offentlig sektor

En minimal andel av de fakturor som offentlig sektor i Sverige skickar till företag är e-fakturor. I storstäderna är det endast två procent enligt en färsk undersökning gjord av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG).
– Det är otroligt låga siffror. Man kan undra över orsaken. Vi har tekniken sedan länge i vårt land. Vill man skicka e-fakturor finns alla möjligheter, konstaterar Hacer Ok, key account manager på InExchange.

I Sverige är det lag på att ingående fakturor till kommuner, regioner och myndigheter ska vara e-fakturor. Den lagen har funnits sedan april 2019. Efterlevnaden kan ifrågasättas, men att kravet existerar och är fastställt som paragraf är ett obestridligt faktum.
Gällande fakturaflödet i motsatt riktning, alltså ut från offentlig sektor, finns inte samma bestämmelse. I det fallet är e-faktura sällsynt. DIGG, myndigheten för digital forvaltning, har undersökt saken. Resultatet de kom fram till är nedslående. I exempelvis Stockholm, Göteborg och Malmö är det endast två procent av alla utgående fakturor till företag som är e-fakturor.
Anderz Petersson, e-handelsspecialist på DIGG, kommenterar detta i en nyhetsartikel som publicerades tidigare i veckan.
– Företagen måste kunna få en e-faktura av kommunen, regionen eller myndigheten om de önskar. Vi i offentlig sektor måste uppmuntra och vara föregångare på e-fakturaområdet. Erbjud era företagskunder e-faktura. Peppols fakturaformat och nätverk är vår väg dit, säger han.

Finns mycket att vinna

Hacer Ok, key account manager på InExchange, menar att siffrorna i undersökningen är illavarslande. Ska vi lyckas med digitaliseringen i Sverige behövs större initiativförmåga även i det här avseendet.
– Det finns så mycket att vinna. Exempelvis stora kostnadsbesparingar. Pappersfaktura är mycket dyrare att skicka än e-faktura. En annan anledning är hållbarhetsperspektivet. Varför förbruka stora mängder papper och tära på jordens naturresurser när man kan använda e-fakturan som är mycket mer miljövänlig, resonerar hon.

Ställ hårdare krav

Men orsaken till att offentlig sektor skickar så få e-fakturor beror, enligt Hacer, inte enbart på utställarsidan. Hon misstänker att många leverantörer släpar tekniskt sett och fortfarande inte kan ta emot e-fakturor.
– Det kan handla om beteendemönster. Man har invanda arbetssätt som man dröjer med att bryta, förmodar Hacer och efterlyser hårdare påtryckningsmedel i dialogen mellan offentlig sektor och fakturamottagarna.
– Mitt råd är att höja kravsättningen i affärsförbindelsen. Det ska framföras klart och tydligt att affärsdokumentet ska gå elektroniskt. Nu när offentlig sektor har stöd av lagen att kräva e-faktura av leverantörerna borde man ställa samma krav på sig själva gentemot sina kunder, avslutar Hacer Ok.    

Länk till DIGG:s artikel hittar ni HÄR

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få unika erbjudanden, information och tips för att driva ditt företag.

Dela denna artikel

Dela på facebook
Facebook
Dela på twitter
Twitter
Dela på linkedin
LinkedIn

Läs vidare...

Nyheter

Föll i finalen men ändå en vinnare

Kvällen på Sales Awards gav ingen titel till InExchange, men arrangemanget resulterade i många andra värdeskapande vinster.
Nyheter

Bruce Dickinson trollband konferenspubliken

Tillit och integritet. Det är de viktigaste egenskaperna i en relation menar Bruce Dickinson. Oavsett om det handlar om hårdrock eller affärer.
Nyheter

Konferens och prisgala med InExchange på plats

InExchange är representerat på The Sales Conference i Stockholm. Eventet avslutas med Sales Awards. InExchange är nominerat till priset Årets B2B-företag.

Ladda ner din guide om Peppol

Vad är Peppol och hur fungerar det? I denna guide får du lära dig mer om Peppol som format och infrastruktur. Enkelt och pedagogiskt.

Basic

Premium

Enterprise